Datenschutzerklärung

 

Datenschutzerklärung des Ski-Club Buer e.V.


25.05.2018
 

Inhalt
                                                                                                                                Seite
1 Grundlage .............................................................................. 2
2 Datenschutzerklärung ..........................................................  2
2.1 Erhobene Daten .................................................................. 2
2.2 Zugang zu den Daten .......................................................... 3
2.3 Presse, Internet, Printmedien ............................................. 3
2.4 Speicherdauer und Löschung der Daten ............................. 3
2.5 Widerruf ............................................................................. 3
2.6 Rechte der Mitglieder .........................................................4
3 Kontakt bei Einwendungen ................................................... 4


1 Grundlage
Basierend auf dem Bundesdatenschutzgesetztes (BDSG) in Verbindung mit der europäischen
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt diese Richtlinie die Vorgehensweise mit dem Umgang
der personenbezogenen Mitgliederdaten im Ski-Club Buer e.V. (im Folgenden auch "Verein" genannt).
Hinweis: Für die Nutzung der Website des Vereins ist die dort aufgeführte Datenschutzerklärung
maßgeblich.
 

2 Datenschutzerklärung
2.1 Erhobene Daten
Mit dem Aufnahmeantrag in den Verein erklärt sich das Mitglied einverstanden, dass die im
Zusammenhang mit der Mitgliedschaft benötigten personenbezogenen Daten per EDV für den Verein
erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Ohne dieses Einverständnis kann eine Mitgliedschaft im
Verein nicht begründet werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs.1 lit. b. + c.. DS-GVO.
Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
 Name (Vorname, Nachname)
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
- E-Mailadresse und Telefonnummern (Festnetz und/oder Mobilnummer)
- Bankverbindung (Name und Adresse des Kontoinhabers, Bankinstitut, IBAN, BIC und/oder Konto-
Nummer, BLZ)
- Datum des Eintritts in den Verein


Die überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet.
Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Durchführung des Sportbetriebes.
Dazu ist es erforderlich, Angaben weiterzugeben
- an Gelsensport, den Fachverband VWFL zu statistischen Zwecken
- Landessportbund zur Anforderung von Zuschüssen
- an die Sparkasse, Gelsenkirchen, zum Lastschriftverfahren


2.2 Zugang zu den Daten
Nur Vorstandsmitglieder, welche die Kenntnis bestimmter Daten benötigen, haben Zugang zu entsprechenden Listen
mit den Mitgliederdaten. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische
Maßnahmen (z.B. PC auf dem neusten Stand, verschlüsselte Kennworte und die verantwortlichen Vorstandsmitglieder
sind entsprechend geschult worden) vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.


2.3 Presse, Internet, Printmedien
Der Ski-Club Buer e.V. informiert die örtliche Presse über besondere Ereignisse und Aktivitäten.
Derartige Informationen werden gegebenenfalls auch auf ihren Internetseiten veröffentlicht. Eine
Veröffentlichung von Fotos im Internet oder/und in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien
erfolgt in diesem Zusammenhang zur Wahrung berechtigter Interessen des Ski-Club Buer e.V.
Das berechtigte Interesse besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung
über die Aktivitäten des Vereins. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a. DS-GVO


2.4 Speicherdauer und Löschung der Daten
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft
werden die Daten, wie Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die Bankverbindung nach Ablauf
des laufenden Geschäftsjahres gelöscht. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b.
DS-GVO.
Es können Daten zum Zweck der Chronik im Archiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich im Wesentlichen
um den Vor- und Nachnamen, ggf. Fotos sowie Daten zu besonderen Ereignissen und Aktivitäten, an denen das
Mitglied im Rahmen seiner Mitgliedschaft mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des
Ski-Club Buer e.V. an der zeitgeschichtlichen Archivierung von besonderen Ereignissen zugrunde. Die Rechtsgrundlage
hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO


2.5 Widerruf
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Widerruf gegen die Speicherung und
Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten erheben. Eine Löschung von Daten, die für die
Mitgliedschaft notwendig sind, führt zu deren Verlust.
Weiterhin kann das Mitglied einer Veröffentlichung seiner Fotos Einwand erheben bzw. seine erteilte
Einwilligung in die Veröffentlichung im Internet widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben
weitere Veröffentlichungen zu seiner Person.


2.6 Rechte der Mitglieder
Jedem Mitglied stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden
Rechte zu:
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
-das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.


3 Kontakt bei Einwendungen
Einwendungen sind zu richten an:
Ski-Club Buer e.V.
Zur Emschermulde 11
44653 Herne
E-Mail: d.kemper@ skiclub-buer.de
 

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